LÖSUNGEN FÜR PERSONALEINSATZPLANUNG UND ZEITERFASSUNG
WILLKOMMEN IN DER DIGITALEN WELT!


NEWS:
  • eMitarbeiter - Lösungen anbieten statt Rätsel raten...Wie bleibt der Gehaltszettel von Herrn Hecking (Borussia Mönchengladbach) Privatsache?
  • edpep – die digitale Personaleinsatzplanung der eurodata - überzeugt mit neuen Funktionen...
Zeiterfassung
WEITERE INFOS
Personaleinsatzplanung
WEITERE INFOS
Vernetztes Arbeiten
Verbindung von Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Lohnabrechnung
WEITERE INFOS
edtime

Zeiterfassung: edtime

Mit edtime, dem smarten Zeiterfassungsprogramm, entstehen digitale Workflows mit drei Prinzipien: Einfachheit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit. Unternehmen sehen sich in der Zeiterfassung mit rechtlichen Auflagen und bürokratischen Aufwänden konfrontiert. Es besteht die Gefahr von Gesetzesverstößen, den Ansprüchen der Mitarbeiter nicht gerecht zu werden und als Unternehmer den Überblick zu verlieren.

Die Software zur Zeiterfassung nimmt sich all dieser Herausforderungen an: Sie prüft z.B. schon bei der Mitarbeiteranlage automatisch alle Daten auf MiLoG-Einhaltung, sie bietet eine flexible Plattform zum Austausch über Arbeitszeiten, Urlaubsanträge sowie Aufgaben, und bindet optional auch gleich die Lohnabrechnung mit ein. Das ist Arbeiten 4.0!

edpep

Personaleinsatzplanung: edpep

edpep ist eine komfortable Cloudlösung für die Personaleinsatzplanung, die edtime bereits beinhaltet. Mit ihr können Unternehmen flexibel auf Änderungen in der Dienstplanung reagieren. Die Dienstplanungssoftware führt nachweislich zu mehr Übersicht.

edpep bietet: Mitarbeiterverwaltung und Management, Personalplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement. Das Programm arbeitet mit Echtzeitdaten und kann so jederzeit den korrekten Personalbedarf und -einsatz abbilden, was vor allem bei Ad-hoc-Einsätzen die Dokumentation erleichtert. 

Die Software zur Personaleinsatzplanung führt nachweislich zu mehr Übersicht für die Personalverantwortlichen, mehr Zufriedenheit bei den Mitarbeitern sowie valide Daten für die Lohnabrechnung und Compliance-Anforderungen.

Vernetztes Arbeiten

Vernetztes Arbeiten

edtime und edpep sind keine Insellösung! eurodata hat den Blick auf eine ganzheitliche HR-Lösung für Unternehmen gerichtet. So werden die Programme durch z.B die Lohnabrechnungssoftware edlohn ergänzt. Steuerberater sowie Lohnabrechnungsbüros, die mit edlohn arbeiten, können durch das effiziente Zusammenspiel der Programme weitere Mehrwerte bringen. So werden beispielsweise vom Lohnbüro aus Arbeitszeitdaten direkt Lohnabrechnungen erstellt und Mitarbeiterdaten gemeinsam organisiert. 

Die Cloud – die Kommunikationsplattform zwischen den Systemen – ermöglicht zudem eine gemeinsame, sichere Datenverwaltung, Dokumentenablage und optimalen Nachrichtenaustausch.

BRANCHENERFAHRUNG, DIE SICH BEZAHLT MACHT

Garantiert MiLoG-sicher und flexibel 

MiLoG-Konformität, unterschiedliche Vertragsarten, flexibler Personaleinsatz sowie Arbeitsschichten mit unterschiedlichen Zuschlägen zum Lohn - dies sind entscheidende Themen in der Gastro- und Hotelbranche. Tiemo Lenk, Geschäftsführer von Lenk’s Restaurant in Rostock, führte daher zunächst edtime für die Zeiterfassung und nach kurzer Zeit auch edpep ein.  „Zwei Aspekte waren ausschlaggebend: Erstens sorgt die Lösung automatisch dafür, dass meine Dokumente und Reports den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und zweitens wird durch die digitale Zeiterfassung viel Zeit gespart (...) Mit edpep kann ich schnell und flexibel die Anmeldedaten einer Aushilfe an den Steuerberater weiterleiten, der die erforderliche Sofortmeldung durchführt. Besonders hilfreich ist zudem, dass die Lösung Warnhinweise anzeigt, wenn sich bei einem Mitarbeiter zu viele Überstunden ansammeln.“ so Lenk.  

Der ganze Bericht ist in den Kundenstimmen zu finden.

Mitarbeiter, die sich gerecht behandelt fühlen

Das Tankstellen-Business stellt an Pächter, Betreiber und vor allem auch an die Mitarbeiter besondere Anforderungen: lange Öffnungszeiten, flexible Arbeitszeiten, unterschiedliche Schichtdienste, die damit verbundenen gesetzlichen und freiwilligen Gehaltszuschlagsregelungen etc.. 

„Die Mitarbeiter haben die Lösung von Anfang an sehr gut angenommen (…) Durch die exakten Aufzeichnungen fühlen sich die Mitarbeiter gerecht behandelt und entlohnt. Jeder kann sein Zeitkonto einsehen und damit auch die Basis für die Abrechnung nachvollziehen“, freut sich Heike Reinecke, Tankstellenpächterin Westfalen Tankstelle in Bochum. Bei edpep überzeugt Reinecke vor allem auch die Tatsache, dass die Plattform neben der einfachen Handhabung und garantierten MiLoG-Einhaltung auch Schnittstellen für die Weitergabe der Abrechnungsdaten an den Steuerberater besitzt.

Der ganze Bericht ist in den Kundenstimmen zu finden.

Weniger Fehler dank edpep  

Im Einzelhandel ist grundsätzlich wenig Zeit für Verwaltungsaufgaben. Wegen der immer höheren Dokumentationspflichten für Finanz- und Aufsichtsbehörden, nimmt der Aufwand, der zur Einhaltung der Vorgaben erforderlich ist, jedoch weiter zu. Um die Fehlerhäufigkeit bei der  Dienstplanerstellung sowie der Lohnabrechnung zu reduzieren, entschied sich BabyOne für den Rollout von edpep. „Die meisten Personaleinsatzplanungstools sind für die Industrie konzipiert und entsprechen nicht den Anforderungen des Einzelhandels. edpep dagegen kann flexibel die 6-Tage-Woche wie auch Sonderschichten abbilden. Früher habe ich täglich zwei Stunden für die Personaleinsatzplanung aufgewendet, jetzt sind es nur noch zwei Stunden im Monat“, erläutert Claudia Robert, Marktleiterin BabyOne, Trier.

Der ganze Bericht ist in den Kundenstimmen zu finden.

Verwaltungsaufwände stark reduzieren

Das Handwerk nutzt alle Möglichkeiten, Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und sich ganz und gar auf das zu konzentrieren, was das Geschäft ausmacht: natürlich die Kunden und die eigentliche handwerkliche Leistung, aber auch die Mitarbeiterbindung rückt in Zeiten der großen Nachwuchssorgen immer stärker in den Fokus. Eine gerechte Bezahlung und Transparenz in den Arbeitszeitdaten stellten sich daher als ausschlaggebende Gründe für die Heide Bauelemente dar, edpep einzuführen.   

„Das Handwerk verbindet man vielleicht nicht sofort mit dem Begriff der Digitalisierung – aber im Rahmen eines gut geführten Unternehmens gehört es einfach dazu, dass man die Daten heute schnell überall verfügbar hat. (…) Wir können uns unserem eigenen Geschäft widmen und die Arbeitszeiterfassung dennoch professionell durchführen“ so die Schilderung von Tim Schepler, Geschäftsführer der Heide Bauelemente GmbH.

Der ganze Bericht ist in den Kundenstimmen zu finden.

UNSERE KUNDEN