DIGITALE PERSONALEINSATZPLANUNG FÜR UNTERNEHMER
Mit edpep, dem Einsatzplanungs-System von eurodata erstellen Sie nicht nur Schichtpläne sondern erhalten ein komplettes Instrument zur effizienten Planung und Auswertung Ihrer Ressourcen Personal und Arbeitszeit.Erstellen Sie Einsatzpläne per Drag and Drop, verteilen Sie digitale Aufgaben sowie Arbeitsdokumente, kommunizieren und erhalten Sie Rückmeldung via Smartphone App von Ihren Mitarbeitern.
Öffnen Sie sich einer neuen, einfachen und smarten Welt!
DIGITALE ZEITERFASSUNG FÜR UNTERNEHMER
Mit edtime, dem Zeiterfassungsprogramm von eurodata, können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter digital erfassen. Das Programm konzentriert sich auf genau das was Sie brauchen:
Einfachheit, Sicherheit und das zu kleinem Preis

 

EINE PERSONALEINSATZPLANUNG DIE MITDENKT

Mit edpep genießen Sie viele Vorteile und erleichtern sich Ihre tägliche Arbeit. Seien Sie immer einen Schritt voraus!

SMARTE PLANUNG

Schichtpläne auf Papier oder Magnettafeln sowie Planung mit Post-its gehören seit edpep der Vergangenheit an. Planen Sie Schichten direkt mit Kostenaufstellung, Verteilen Sie Aufgaben als echten Workflow und profitieren Sie von der mobilen GPS-Stempeluhr.

MEHR KOMFORT, WENIGER FEHLER

Fehler in der Planung sind immer ärgerlich und mit hohem Zeitaufwand verbunden. Mit edpep werden Fehlerquellen vermindert. Sie können Korrekturen direkt vornehmen, einzelne Schichten Ihrer Mitarbeiter korrekt und ohne Doppelbesetzung planen. Das alles spart Ihnen Zeit - genießen Sie den neuen Komfort!

BESSERE KOMMUNIKATION

edpep ist gut für das Unternehmensklima, denn die Teamkommunikation wird durch die edpep App verbessert – u.a. lassen sich Urlaubsanträge, Schichttausch und Krankmeldungen zeitgemäß und direkter per Smartphone App kommunizieren.

SICHERE DATEN

Mitarbeiterrelevante Daten unterliegen datenschutzrechtlichen Herausforderungen. Mit edpep sind Sie immer auf der sicheren Seite. Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen der Datenverarbeitung und –sicherung dank unserer ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren mit Sitz in Deutschland.

MiLoG ANFORDERUNGEN

Bereits beim Anlegen eines Mitarbeiters werden in edpep automatisch sämtliche Daten auf Einhaltung des MiLoG geprüft. Ebenso beim Planen von Pausen- und Arbeitszeiten. Das kann Ihnen einiges an Ärger ersparen!

KOSTEN IM ÜBERBLICK

Dank edpep haben Sie zu jedem Zeitpunkt alle wichtigen Personalkosten im Überblick. Schichtpläne werden direkt mit Kostenaufstellung erstellt, tatsächliche Arbeitsstunden und Zuschläge gleich erfasst und berechnet. 

Bald als Zusatzleistung verfügbar!

KUNDENSTIMME

„Meine Teams kamen schnell mit dem Handling der Personal- und Schichtplanung via edpep zurecht. Die daraus resultierende Zeitersparnis ist enorm. Wir erleben edpep als intelligenten Begleiter, der Fehler schon bei der Eingabe erkennt und uns so das Leben erleichtert. Der Datenaustausch zwischen edpep und dem Lohnsystem edlohn unseres Steuerberaters ist zudem einfach nur praktisch.“

Martin F. Grünzinger, Tankstellen-Mehrfachbetreiber

MIT edpep, DEM PROGRAMM ZUR PERSONALEINSATZPLANUNG, SIND SIE IMMER AUF DER SICHEREN SEITE

SICHERHEIT

Wir garantieren Sicherheit! Ihre Daten liegen bei eurodata in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren in Saarbrücken.

VERTRAUEN

Unsere Erfahrung zählt: Bereits seit 1965 steht eurodata an der Seite von Kunden mit hochsensiblen Daten. Wir haben Vertrauen erarbeitet!

KLEINER PREIS

Unsere Produkte sind für Sie zum Wohlfühlen: Modernste Optik, einfach zu bedienen, zu kleinem Preis und mit unbegrenztem Speicherplatz.

INNOVATION

Immer einen Schritt voraus: Aufgabenmanagement als echter Workflow, Schichtplanung mit Kostenaufstellung und mobil GPS-Stempeluhr.

 

ZUSAMMENSPIEL

Planung, Zeiterfassung, Management plus das Zusammenspiel durch optimierte Exporte mit edlohn, dem System zur Lohnabrechnung von eurodata - wir verbinden Welten! 

DIESE SMARTEN FUNKTIONEN ERLEICHTERN IHRE TÄGLICHE ARBEIT

Natürlich können Sie auch ein Blatt Papier nehmen, Spalten und Zeilen zeichnen und die potentiellen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter eintragen. Spätestens, wenn Sie das dritte Mal jemanden verplant haben, der eigentlich im Urlaub ist, oder der armen Kollegin Schmidt fünf Stunden über Plan eingezeichnet haben, fängt es an unfassbar Zeit und Kraft zu kosten. Doch auch wenn wir nicht in der Steinzeit anfangen, Vergleiche zu suchen, sondern herausfordernd auf andere computergestützten Systeme schauen, bleibt uns nur die Empfehlung an Sie, testen Sie edpep: So einfach, so gezielt und in perfekt gelebter Drag and Drop Mentalität planen Sie hier Ihre Schichten, lassen sich Vorschläge für die beste Variante anzeigen, exportieren, drucken und senden Ihre professionellen Pläne mühelos an Ihre Mitarbeiter.

Was wollen Sie wissen? edpep verrät es Ihnen. Schon in Ihrem Übersichts-Dashboard finden Sie auf den aktuellen Tag, die Woche oder den Monat hochgerechnete Kennzahlen. Wie viele Mitarbeiter waren unpünktlich und wie lange insgesamt. Wie viele Überstunden wurden von wie vielen Mitarbeitern getätigt, wie viele waren krank, im Urlaub oder haben ihre Kernarbeitszeit verletzt?

Das Aufgabenmanagement umfasst das Planen, Verwalten, Überwachen und Umsetzen von Aufgabenstellungen. Tut das Ihr Post-it für Sie? Einfacher geht es mit der Aufgabenmanagement-Funktion in edpep. Sie können Aufgaben formulieren, festlegen wann, wie lange, in welcher Frequenz und in welchem Intervall die Aufgabe erledigt werden soll, können Notizen und Bilder anhängen. Die Aufgaben sind an Schichtpläne geknüpft und werden Ihren Mitarbeitern zugeordnet. Ihre Mitarbeiter sehen die Aufgaben in ihrer App, können sie als erledigt markieren und Sie erhalten eine Rückmeldung.

Mit edpep lassen sich spielend leicht die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Das System bietet Ihnen dafür mögliche fünf Wege: via Stempeluhr in der Smartphone App, via Stempeluhr in der Tablett App, via Desktop Stempeluhr, via „Handzeit-Funktion“, d.h. händischer Eingabe durch Ihre Mitarbeiter, oder Sie tragen die Zeiten einfach manuell in Ihrem Unternehmer-Cockpit ein. Auch Pausen- und Raucherpausen lassen sich so korrekt erfassen und bei Überschreitungen erhalten Sie direkt Warnhinweise.

Ihre Mitarbeiter sind krank, haben Urlaub oder geistern irgendwo anders herum? edpep zeigt Ihnen direkt in Ihrem Übersichts-Dashboard an, ob es Krankmeldungen, Urlaubseinträge oder fehlende Mitarbeiter gibt. So können Sie schnell mit möglichen Umorganisationen reagieren oder sich durch Klick auf die jeweiligen Icons näher über beispielsweise die Anzahl der Resturlaubstage Ihrer Urlauber informieren.

Die Stempeluhr bei edpep ist sogar so mobil, dass sie jeder Ihrer Mitarbeiter in der Hosentasche tragen kann. Wie das? Die edpep App macht‘s möglich. Mit wenigen Handgriffen kann die App geladen und mit individuellem Pin geschützt in Betrieb genommen werden. Arbeitszeiten, Unterbrechungen und gesetzliche Pausen können einfach erfasst werden, das Profil mit schickem Selfi für den Chef vervollständigt oder der Kalender mit den Arbeitszeiten eingesehen werden. Und wem das zu mobil ist, installiert die Stempeluhr auf einem Tablet oder auf dem Desktop eines handelsüblichen PCs.

Nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) - gilt in Deutschland seit dem 1. Januar 2015 ein flächendeckender allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer und für die meisten Praktikanten in Höhe von 8,50 € brutto je Zeitstunde. Wie ein Damoklesschwert schwebt seit dem die Nachweispflicht über Zeiten und Entlohnungen der Mitarbeiter über Unternehmern. Es drohen Kontrollen durch den Zoll und bei Nichteinhaltung hohe Strafen. Mit nur einem Klick lassen sich aus edpep heraus jederzeit MiLoG-konforme Dokumente erstellen, die genau das und auch nur das beinhalten, was Kontrolleure sehen müssen. Zudem erhalten Sie bereits beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter im System und bei jeglichen anderen möglichen Verstößen Hinweise und Nachrichten durch edpep, auf die Sie postwendend reagieren können.

Anders als auf Papier, im Aktenordner oder in Ihrer Excel-Liste - diese Mitarbeiterverwaltung lebt. Auf einen Blick haben Sie alle Ihre Mitarbeiter parat plus: Sie können den jeweils aktuellen Status sehen - anwesend, abwesend, im Urlaub, krank oder ein Geburtstagskind? Sie sind stets auf dem Laufenden! What you see is what you get: Für mehr Details klicken Sie sich einfach immer weiter in die Tiefe. Sehen Sie Beschäftigungsverhältnisse ein, ändern Sie manuell fehlerhafte Zeitdaten ab oder überprüfen Sie die Gesamt-Auswertung der Pausen-, Arbeits- und Urlaubszeiten... so einfach und intuitiv!

Neben dem Aufgabenmanagement bietet edpep noch weitere Möglichkeiten, die Arbeit im Team organisierter zu gestalten. Erstellen Sie zum Beispiel Arbeitsanweisungen, die sie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Gruppen zuordnen. Diese Arbeitsanweisungen erscheinen in der Mobile App Ihrer Mitarbeiter, müssen dort gelesen und bestätigt werden. 

Korb und Körbchen edpep bietet Ihnen eine individuelle Online Speicher- und Sharing-Lösung für Ihr Unternehmen. Teilen sie Dokumente mit Ihren Mitarbeitern und entscheiden Sie, wer was sehen darf und wie lange Dokumente gültig sind. Jedes gängige Dokumentenformat steht Ihnen in Ihrem digitalen Korb und Ihren Mitarbeitern in deren digitalen Körbchen jederzeit und überall zur Verfügung. Papierablage adé, kein Dokument geht verloren oder wird übersehen, alle Inhalte werden überall und auf allen Geräten synchronisiert. Plus: Sie erhalten Lesebestätigungen, um wirklich sicherzugehen, dass Informationen angekommen sind.

Die bestmögliche Teamkommunikation steht bei edpep absolut im Vordergrund. Die edpep App für das Smartphone (Android und iOS) beinhaltet daher neben Stempeluhr, Profilbearbeitung und Kalenderansicht noch so viel mehr: Urlaube, Krankheiten, sonstige Abwesenheiten können über die App gemeldet werden. Aufgaben, Arbeitsanweisungen und Arbeitsdokumente können eingesehen und als erledigt bestätigt werden. Das ist nicht nur für Sie als Unternehmer eine gesunde Arbeitsweise und Art des Austauschs mit Ihren Mitarbeitern, sondern auch Ihre Mitarbeiter sammeln eine Menge gesunde „Nüsschen“ für ihr Engagement… Was das soll? Probieren Sie es einfach mal aus, es macht Spaß und Spaß fördert die Aufmerksamkeit und Kommunikationsbereitschaft von Mitarbeitern um ein Vielfaches.   

In Ihrem edpep Kalender können Sie durch die Monate klicken. Hier sind neben dem aktuellen Tag und Feiertagen auch aktuelle Abwesenheiten vermerkt. Mit der Drag and Drop Funktion können Sie auf einfachste Weise alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter dokumentieren: Urlaubs - und Krankheitstage führen nie wieder zu Missverständnissen und Diskussionen. Keine Doppelerfassungen, Sie nehmen alles nur einmal auf.

Ihr erster Blick am Morgen wird auf Ihr Übersichts-Dashboard in edpep fallen. Hier werden Sie über aktuelle Ereignisse, wie Geburtstage, Krankheiten oder auch bald auslaufende Verträge und zu wenig gebuchte Stunden Ihrer Mitarbeiter informiert. Sie müssen sich demnach nicht wild durch das Programm klicken oder Ihre Mitarbeiter einzeln befragen, denn Sie haben sofort alle Informationen parat.

eurodata lässt im Unterschied zu andere Stand-Alone Wettbewerbsprodukten die jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnabrechnern in edpep einfließen. So können die Zeitdaten direkt in das System Ihres Beraters eingespielt werden, wenn dieser die Lohnsoftware edlohn verwendet. Unsichere Medienbrüche werden vermieden und Monatsabschlüsse sowie vorläufige Monatsabschlüsse erledigen sich mit nur einem Mausklick! Optimierte CSV Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen minimieren ebenfalls  deutlich Fehlerquellen und sparen Zeit. 

Heute spricht jeder von unsicheren Daten, von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edpep generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich Archiv in edpep finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt. 

In edpep können Sie so viele Standorte und Gruppen anlegen, wie Sie es möchten und ohne, dass Sie zusätzliche Kosten oder ein heilloses Durcheinander befürchten müssen. So können Sie zum Beispiel alle Ihre Filialen als separaten Standort verwalten und innerhalb der Standorte wiederum Ihr Personal in unterschiedliche Gruppen einteilen - zum Beispiel das Küchenteam, das Serviceteam und die Reinigungskräfte. Ihre Standorte werden für einen noch besseren Überblick in einer geografischen Karte angezeigt. 

PREISE

PREISE EDPEP

2,50 / Monat pro Mitarbeiter*
  • 30 Tage gratis testen
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar**
  • Komfortable monatliche Abrechnung via Bankeinzug**
* Preis für jeden weiteren Mitarbeiter bei Kauf des Basispakets für 24,90€ inklusive 10 Mitarbeiter. Alle Preise exklusive MwSt.
** Kann bei individuellen Vertragsvereinbarungen abweichen.
 

VORTEILE

Vorteile

  • Rechtssicherheit
  • Räumlich unabhängige Erfassung (Webbasiert)
  • Geringer Verwaltungsaufwand
  • Saubere Übersichten und Auswertungen
  • Hohe Transparenz

Vorteile_edpep_rechts

  • Reduzierung von Fehlzeiten und Überstunden durch Übersicht
  • Optimierte Datenübergabe zur Lohnabrechnung
  • Hohe Datensicherheit

SO EINFACH KANN PERSONALEINSATZPLANUNG SEIN!
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In unseren kostenlosen online Webinaren erfahren Sie mehr zu den Einsatzmöglichkeiten und wichtigsten Funktion der eurodata edpep Software. Im Anschluss können auch noch wichtige Fragen geklärt werden.

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